Cómo gestionar un retiro empresarial

Los retiros corporativos son experiencias invaluables para fomentar la cultura de la empresa, hacer lluvia de ideas, e innovar relajadamente. Los startups informan de un incremento del compañerismo, la comunicación y la productividad durante sus retiros.

Aunque en lugar de coordinar las fechas alrededor de las vacaciones de tu tía preferida, tendrás que coordinar a docenas de trabajadores y sus distintos eventos personales. Cuanta más antelación para establecer la fecha, mejor. Cuanta más gente en tu equipo, más antelación será necesaria para concretar la fecha. Para un equipo de diez, quizás no sea muy difícil fijar la fecha dos meses antes, pero si tienes que coordinar a cien personas o más, querrás fijar la fecha entre 6 meses o un año antes.

Aquí hay algunos pasos importantes:

Escoge la duración normalmente entre 2 y 7 días

  • Escoge 3 opciones diferentes

Crea una hoja de cálculo o formulario donde la gente pueda compartir las fechas en las que no están disponibles.

Escoge la opción en la que la menor cantidad de personas no pueda ir.

Tan pronto como las fechas estén fijadas, anúncialo para que todos lo anoten en sus calendarios.

Por supuesto quieres que vaya tanta gente como sea posible, pero el hecho es que algunos no podrán por motivos personales.

  • Escoge la destinación

Una vez que estén decididas las fechas, es momento de escoger el lugar. Aquí los factores a tener en consideración:

  • Clima

Facilidad/duración del viaje.

Necesidad de obtener visados para algunos/todos los miembros del equipo.

Calidad del Wifi en los alojamientos y las cafeterías.

También querrás tener pautas claras en cuanto a la inclusión de parejas e hijos. Para retiros cortos y cercanos es aceptable pedir a los trabajadores que no inviten a sus parejas, pero para retiros largos y lejanos, muchos trabajadores preferirían incluir a sus parejas y/o hijos.

Con el tiempo, te convertirás en un maestro de lo que funciona para tu equipo, sea buscar un golpe de adrenalina en el último día del retiro o ir a la misma cabaña cada año para crear una tradición.

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